Khi bạn nghĩ về một thiết lập văn phòng, bạn thường tưởng tượng một nơi làm việc được trang bị ghế tiêu chuẩn, bàn làm việc và tủ quần áo. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, việc giới thiệu bàn làm việc đứng và các máy trạm có thể điều chỉnh đã tạo ra một sự chuyển đổi đáng kể về môi trường văn phòng. Với việc ngồi không còn là lựa chọn duy nhất, đứng bàn – được sử dụng như một lựa chọn ‘lành mạnh’ và cơ hội thoát khỏi ghế của bạn mà không làm gián đoạn quy trình làm việc – thậm chí trở thành một điểm nổi bật trong danh sách công việc.
Trên thực tế, nghiên cứu của Hiệp hội các nhà thiết kế nội thất Mỹ (ASIDF) cho thấy 65% người được hỏi có máy điều chỉnh được báo cáo tăng năng suất và 65% báo cáo các trạm làm việc tác động tích cực đến sức khỏe của họ bên ngoài nơi làm việc. Tuy nhiên, một chiếc bàn đứng chỉ có thể làm được rất nhiều cho sức khỏe và năng suất – điều quan trọng hơn cả là những gì trên bàn làm việc đó.
Hóa ra, ánh sáng có tác động to lớn đến nơi làm việc – không chỉ về năng suất, mà là sự an toàn tổng thể của chúng ta. Theo Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ (EPA), hầu hết mọi người dành khoảng 90 phần trăm thời gian của họ trong nhà, để lại một lượng thời gian tối thiểu để tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên. Trong khi cửa sổ có thể giúp đưa chúng ta đến gần hơn với việc tích hợp ánh sáng tự nhiên vào văn phòng, hầu hết công việc – dù trong tủ, phòng học, bệnh viện, ngân hàng, v.v. – yêu cầu làm việc trong nhà, nên ánh sáng chúng ta ngồi (hoặc đứng) chúng tôi cảm thấy suốt cả ngày. Thậm chí nhiều hơn, làm thế nào chúng ta ngủ đêm trước khi đóng một vai trò trong cách chúng tôi thực hiện tại nơi làm việc. Đi vào trong văn phòng bị quấy rầy hoặc mệt mỏi, kết hợp với ánh sáng không đủ phát ra trên chúng tôi trong vài giờ, làm cho một ngày làm việc khó khăn.
Nhịp sinh học của cơ thể – đồng hồ bên trong nói với cơ thể của chúng ta khi ngủ và khi thức dậy – lấy tín hiệu từ mặt trời. Bởi vì công nghệ hiện đại đã vượt qua sự tiến hóa của con người, chúng tôi phụ thuộc vào ánh sáng nhân tạo để cung cấp ánh sáng suốt cả ngày lẫn đêm. Thật không may, hầu hết ánh sáng nhân tạo này quá mờ trong ban ngày và quá sáng vào ban đêm, làm rối loạn hệ thống sinh học của chúng ta và làm ít để giữ cho chúng ta hoạt động trong suốt ngày làm việc hoặc giúp chúng ta ngủ ngon vào ban đêm.
Ví dụ, một nghiên cứu về sức khỏe của nhân viên trong môi trường làm việc, được tiến hành bởi Đại học Twente, VU Amsterdam và CBRE cho thấy sự gia tăng 12 phần trăm về hiệu suất công việc khi người trả lời làm việc dưới ánh sáng sinh học, so với ánh sáng truyền thống. Bên ngoài hiệu suất nhiệm vụ, đa số người được hỏi cũng cảm thấy hạnh phúc hơn và tràn đầy sinh lực hơn khi làm việc dưới ánh sáng phù hợp. Tính toán nhịp sinh học vào phát triển và thiết kế ánh sáng có thể thay đổi đáng kể chất lượng công việc chúng tôi sản xuất, tâm trạng của chúng tôi trong văn phòng và sức khỏe tổng thể của chúng tôi và hạnh phúc.
Ngoài năng suất, cung cấp ngày sinh học sáng hơn và đêm tối hơn giúp giảm thiểu độ trễ máy bay xã hội – thuật ngữ được sử dụng để mô tả các vấn đề phát sinh từ các mẫu ngủ không đều, bao gồm mệt mỏi, căng thẳng tâm lý và sức khỏe kém. Trầm cảm, tiểu đường, béo phì, và nghiện nicotin hoặc rượu là tất cả các điều kiện có yếu tố nguy cơ cao do tụt hậu trên máy bay xã hội. Nguyên nhân gây ra tụt hậu trên mạng xã hội khó tránh khỏi, như các hoạt động phổ biến, chẳng hạn như đi ra nhà hàng, tham dự một buổi hòa nhạc, di chuyển qua các phương tiện truyền thông xã hội vào đêm khuya và ở lại để xem Netflix có thể đóng một vai trò trong các mẫu ngủ không đều. Và, khi chúng ta không thực hiện các bước thích hợp để sắp xếp lại các đồng hồ sinh học với lịch ngủ thích hợp của chúng ta, chúng ta bắt đầu trải nghiệm sự căng thẳng về thể chất và tinh thần liên quan đến tụt hậu trên máy bay xã hội, và điều đó có thể có hậu quả nghiêm trọng. Ví dụ, một nghiên cứu củaAmerican Academy of Sleep Medicine (AASM) cho thấy mỗi giờ tụt hậu trên máy bay xã hội có liên quan đến việc tăng 11% khả năng mắc bệnh tim.
Có một số nhà cung cấp ánh sáng LED trên thị trường tự hào hứa hẹn sẽ giải quyết các vấn đề với độ trễ máy bay phản lực xã hội và nhịp sinh học bị phá vỡ. Nhưng lý do tại sao ánh sáng LED hiện tại là không hiệu quả là bởi vì hầu hết các giải pháp chiếu sáng bỏ qua các bộ phận nhận diện thị giác không nhìn thấy gần đây trong mắt của chúng tôi mà các chức năng sinh học cốt lõi của chúng tôi. Thụ thể này, lần đầu tiên được phát hiện vào năm 2001, nhạy cảm nhất với các bước sóng ánh sáng trong vùng “bầu trời xanh” và tự chịu trách nhiệm về việc gửi tín hiệu đến đồng hồ bên trong cơ thể chúng ta. Những tín hiệu này giúp cơ thể chúng ta phân định giữa ngày và đêm, cho phép nó tổ chức vô số các quá trình sinh học, đồng thời tăng cường chu kỳ ngủ / thức tự nhiên của chúng ta. Các nhà cung cấp ánh sáng không nhận ra những bộ phận nhận tiền mới này thậm chí có thể làm trầm trọng thêm các vấn đề được tạo ra bởi độ trễ máy bay xã hội và thiếu ngủ.
Kiến trúc và thiết kế của một nơi làm việc là nền tảng cho năng suất và chất lượng công việc. Tâm trạng của chúng tôi, cùng với hạnh phúc thể chất và tinh thần của chúng tôi, bị ảnh hưởng bởi một số yếu tố bên ngoài. Các nhà tuyển dụng và tổ chức tiến bộ hơn như Viện Xây dựng WELL quốc tế hiểu rằng nhân viên làm việc tốt hơn khi môi trường văn phòng của họ hỗ trợ lối sống lành mạnh hơn. Một số công ty nhận ra nhu cầu này, và đang cung cấp đồ ăn nhẹ, giảm giá cho các thành viên phòng tập thể dục, và thậm chí cả những khóa tu thường xuyên để dành thời gian bên ngoài. Việc tạo thêm không gian cho các cửa sổ và các trạm làm việc có thể điều chỉnh như bàn đứng cũng là bước đầu tiên tuyệt vời, nhưng chiếm thời gian trong nhà dưới ánh sáng nhân tạo là chìa khóa – và thường bị bỏ qua – khi thực hiện những cải tiến đáng kể cho năng suất làm việc.
Với hầu hết cuộc sống của chúng tôi ở trong nhà, kết hợp chiếu sáng sinh học không chỉ cung cấp một lựa chọn khả thi cho ánh sáng tự nhiên, mà còn ảnh hưởng tích cực đến sức khỏe và hạnh phúc tổng thể trong một văn phòng. Lần sau khi bạn đang cải tạo, thiết kế lại hoặc di chuyển văn phòng của mình, hãy xem xét chiếu sáng như là một phần không thể thiếu của thay đổi đó.
Leave a comment